宜春学院体育学院学生分会管理制度 第一章 总则 第一条 为加强学生会工作规范化、制度化建设，提高工作效率，使之更好的在校党委、校团委的领导和院团总支指导下开展工作，为同学服务，依据《宜春学院学生会章程》，特制定此规章制度。 第二条 宜春学院体育学院学生会是校党委和校团委领导、院团总支指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的组织。 第三条 本组织坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为根本指导思想，坚持四项基本原则，全心全意为人民服务，代表广大学生利益，反映学生意愿，在院领导及各部门与同学之间充分发挥桥梁作用，促进学生在德智体美劳等诸多方面发展。 第四条 凡无特殊需要和情况，所有活动和会议均在院团总支的指导下协作开展。 第五条 学生会的基本任务： （一） 全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，建设有中国特色主义现代化事业的合格人才。 （二） 发挥联系学校各部门、各学院及广大同学的桥梁纽带作用，反映同学的意见和要求，见实效、办实事。 （三） 组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，营造富有特色的文化氛围。 （四） 加强同其他院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊，共同进步。 第六条 本会的工作准则 (一)热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为主。 (二)团结合作，诚实守信，群策利群，勇于实践，增强院教师、学生会各部和同学三者之间的联系，脚踏实地，认真工作。 (三)努力提高自身素质，树立学生会在广大同学中的威信。 第二章组织制度 一、选拔制度 （一）选拔条件：把握德才兼备的尺度，候选人应该具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力，学生干部必须是中共党员或共青团员。 （二）选拔程序：与院团委在主管教师指导下分步骤同时进行。每年6月份由院团委和学生会讨论决定具体改选日期，并向全院学生公布，只有大二的同学有被他提名和自愿提出竞选申请的资格； 1、学生会主席团：提名候选制 1 向全院范围内公开招聘 2 学生会内部成员推荐 3 学院主管领导及教师评级讨论 4 选举结果公布 2、部长：选举制 1主席团初定部长候选名单。 2 院主管领导审议 3 选举结果公布 3、干事：广泛竞选 1 考察阶段 2 公布选拔制度 3 二次考核 4 最终确定 二、学生会成员享有下列权利： （一）在学生会内享有选举权和被选举权； （二）通过各种形式对学生会各级组织机构和干部进行监督、批评和提出建议的权利； （三）参加学生会各级组织机构举办的各项活动的权利； （四）在学生会内外遇到困难和不公正待遇时，有请求学生会帮助和保护的权利。 三、学生会成员在行使本章程赋予的权利的同时必须履行下列义务： （一）遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，遵守学生会章程： （二）在行使权利时，不得损坏国家、集体利益，不得妨碍他人行使权利； （三）支持学生会各级组织的工作，积极参与学生会组织的各项活动，认真执行学生会的决议，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的荣誉； （四）各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派、努力学习，热心为同学服务。 四．辞职与免职制度 （一）个人在工作中发现工作能力不足，如：工作效果较差、工作于学习严重冲突、缺乏工作热情等请况，可以向主管教师或主要负责人提出书面辞职申请； (二)同学们对其工作有较大意见者、受到校纪处分者、挂科情况严重者，主要负责人等可以劝其退出学生会，通过召开会议有权利进行罢免。 五．例会制度 为组织开展工作，解决工作中的问题，团委和学生会将定期和不定期召开例会。无法到会者，必须提前向主要负责人请假，经同意后方可缺席。例会禁止做与会议无关的事情。会议中各部门应该汇报近期工作，讨论中有关事宜。任何人不得迟到、早退。如有违反，必须会后书面形式说明情况，三次无故缺席者，做自动退会处理。 会议分为全体会议、部长会议、部门会议、班长会议。 1. 全体会议：每周召开一次，必要时临时召开，由主要负责人主持，总结前阶段各部工作，并研究布置下一阶段的工作。讨论学生会整体及各部门的重大事宜，各部部长交流工作，协调各部密切配合。 2. 部长会议：根据工作进程和安排，由主要负责人组织各部长（副部长）召开，每月定期召开两次，根据情况可临时召开。 3. 部门会议：各部可根据自身工作的需要召开本部成员会议，研究安排工作。 所有会议均由专人（办公室）负责考勤工作，并进行会议记录，交团委和学生会备案。 六．活动制度 1．主要负责人须在每学期开学第一周制定该学期学生会整体工作计划传达给各个部长 2．各部门必须在开学第二周上交工作计划，在学期末上交工作总结。 3．各部门举办活动必须向主要负责人递交计划书，并附上经费预算。计划经讨论审批后通知该部 4．按计划开展活动。活动结束后一周内上交活动总结。如活动须各部门协作开展。则召开部长会议，由各部部长协商拟定工作计划 5．以上计划总结均由固定部门（办公室）统一备份管理。 七．考评制度 参考项目主要有工作态度、工作能力和学习成绩。 1. 工作态度：包括到会情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规及各项规章制度情况。 2. 工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见及建议情况等。 3. 学习成绩：以前一学期的智育成绩为准。 八、评优办法： 1、院优秀学生干部，每年第一学期期末，由全体院级学生干部，各班团支部书记和班长投票选举，选举之前各干部要做简要自我介绍。无故未到会者无选举权。当年挂科、受过处分者无被选资格。 2、校学生会每年组织的各院系优秀学生干部。由主席团组织所有干部、各班班委按文件要求评选。 第三章部门职能 学生会由团总支、主席团、办公室、学习部、体育部、文艺部、宣传部、外联部、女生部、组织部、权益部组成 一． 主席团 1主席团由主席、团总支副书记、副主席、办公室主任组成。 2.在院团委的指导下，全面把握学生会工作，部署，监督，调度各部门，使各部工作顺利进行。 3.所有换届纳新工作完成之后在首次全体会议上组织学习本规章制度。 4.及时了解院内信息，以便上情下达，下情上传。 5.定期向院党总支，校学生会汇报工作。 6.负责与其他院系的沟通与合作。 7.每年换届后整理历届学生会文件和材料，与九月初交于新任主席。 二． 办公室 负责学院及学生会各部门的文档整理工作;学生会档案管理制度 学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的制度和使用，现制定以下制度： 1. 档案管理的内容： 学生会的工作计划。总结和重大活动方案； 学生会请示报告。经验材料和上级下发的各种文件； 学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记； 学生会与外校交流的资料； 学生会主办的各种简报，期刊的底稿和有保存价值的各种资料。 2. 档案的收集 学生会及各部门在进行工作。开展活动时，应注意上述材料的收集，整理并及时送到学生会办公室，以便尽快存档。 3.档案的整理 收集的零散资料必须立即进行整理，分类使之系统； 档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系充分利用原始资料的基础，便于保管和使用； 4档案的管理 由办公室工作人员定期进行清理和检查，如有遗失后残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚； 借阅档案必须向办公室说明。借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名，地址，借阅的内容和时间等 三． 学习部 1. 积极配合教师工作，改善学习气氛，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性 2. 组织开展各项学术交流活动，如：学科竞赛，英语角等。立足我院特色，针对各种热点话题，邀请院内外的专家学者开展讲座。使同学们更好的融入大学生活 3. 随时通过调研，讨论会等形式，充分了解本学期同学们的学习情况，总结得失，以期提高工作水平和质量 4. 配合学校团委学生会开展各种竞赛活动。 四． 体育部 1. 组织开展各种体育活动，增强同学们的体质。 2. 发挥我院优势，多组织一些体育活动。 3. 积极组织同学们参加学校的体育活动，尤其是校运会，协助校团委，学生会开展各类体育活动 4. 开展跨院体育活动，与其它院系合办各类体育活动或友谊比赛。 五． 文艺部 1开展形式多样的文娱活动，丰富同学们的课余生活。 2组织举办歌咏比赛，迎新晚会，庆元旦晚会，送毕业生晚会及舞会等活动。 3选拔培训文娱人才，参加校各类文娱比赛。 六． 外联部 1. 积极做好与其它学院和校里的联系工作；为学院各项活动筹集活动经费。 2. 组织和管理学生学习，科技，实践活动。 3. 对外争取社会有关单位对校园文化活动的经费支持 4. 加强与各院之间联系 七． 女生部 1主要负责开展，展现女生风采活动 2关心女生的学习，生活为女同学争取正当权益； 3加强同学之间的交流，增进同学的感情 4通过各种形式向社会献爱心 八． 宣传部 1. 积极做好学院各项活动宣传工作，根据我院特色，保质报时地做好橱窗，板报，海报宣传 2. 通过各种宣传方式促进同学与学院及兄弟学生会的联系和促进学院与学校及校内各院系之间的交流，提高学生会的影响力。 九． 组织部 1. 做好各方面工作的组织工作，使工作做的有条不紊。 2. 和其他部门相互联系，组织各部门的沟通 十． 权益部 1不定时的组织维权讲座，维护学生利益。对学生宿舍的治安进行监督、管理。 2 负责对学生会成员的行为进行监督。 备注： 1. 各部门除完成自己的本职工作外，还应积极协助其他部门开展活动。主席团对其他部门有最终协调权。 2. 本制度解释修改权归体育学院学生会所有 3. 本制度自公布之日起实施 宜春学院体育学院学生会 |