1. 领导班子民主生活会每学期召开一次，会前告之主题，做好充分准备，领导班子成员务必全程参加会议，不得无故缺席。
2. 民主生活会前要认真听取各方面群众意见。并报告给学校主管部门。将群众提出的意见和建议反馈给领导班子成员。
3. 认真总结工作，对学院整体工作成绩与存在的问题要认真分析并制定改进措施。对个人工作中出现的失误与不足要认真开展批评与自我批评，力求实效。
4. 会后应及时向校党委呈送会议情况的书面报告，并在适当时机和范围向干部和群众通报会议情况。
5. 认真做好记录。